公司规范化办公程序的若干管理规定

标签：活动方案,活动策划,施工方案,http://www.yf1234.com 公司规范化办公程序的若干管理规定,
　　2、  综合办要确保印信工作的正常开展，防止滥用和出现漏洞，加强对印鉴、介绍信及营业执照的管理。
　　3、  印信工作要根据情况、内容、范围并且经过相应的批准手续及用印登记，方能办理。
　　4、  分公司法人章由财务部保管，除与财务工作有关的用印外，其他用印需到综合办办理有关用印手续。
　　5、  需使用营业执照原件或复印件的部室，应向综合办办理有关审批及登记手续。营业执照原件借出原则上不得复印，并应及时归还。复印件应加盖公司公章并注明“仅限于……使用”字样。
　　6、  介绍信开出，内容要明确具体，要填写有效期限、介绍信编号及持有人姓名，介绍信正文与存根应一致，如介绍信开出后未用，应交回综合办，附于存根备查。
　　7、  介绍信持有人将介绍信遗失应及时报告，涉及重要事项，还应通知前往办事的单位，以防事故。
　　8、  须严格遵守纪律不得开假证明和空白介绍信，如确因特殊情况需持空白介绍信外出办事，须经公司主管领导批准。
　　9、  各部室印鉴（包括合同专用章、财务专用章、采购专用章等），应由各部室专人保管，部门经理监督，加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。
　　10、    如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时，需由部门经理填写《用印审批表》，报公司主管领导签字后，方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。
　　 1
　　1、    印鉴不准出室，不得借给他人使用，各印鉴保管部室要及时清洗保养，以确保盖印清晰。
　　 1
　　2、    公司印鉴、介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁，不能随意放置。如因管理不善，造成事故，要视情况追究责任。
　　三、
　　  公函邮寄程序：
　　1、公司公函（包括财务汇票、工程档案、合同文本等）需使用EMS（邮政特快专递）邮寄的，由综合办统一办理。
　　2、一般公函（对时间及安全系数要求不高的），本着降低成本减少办公费用的原则，由各部室按平信自行邮寄。
　　3、公函办理EMS邮寄时，经手人要严格登记手续，综合办应及时处理，保证当日递送，不得拖延。
　　4、公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函，因私邮寄不予办理。
　　四、
　　  办公设备及用品使用程序： 范    围：公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外设、复印机、传真机、扫描仪等为固定资产管理的设备。办公用品是指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺等低值易耗品。
　　 目    的：为了节约开支杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的合理使用。
　　 参考文件：总公司《行政办公设备管理规定》（××字[20xx]第125号）
　　1、  办公设备由综合办根据需要，经主管领导批准后统一购置。
　　2、  办公设备由综合办会同采购部统一编号、建帐管理，各使用部门负责日常维护和保养。
　　3、  办公设备损坏由综合办查明原因，联系维修，并建立相应的维修台帐。
　　4、  办公设备报废需由综合办会同财务部共同确认，残体由综合办处置。
　　5、  办公设备使用要严格按照操作规程严禁自行拆卸部件。
　　6、  办公用品由综合办统一购置管理。
　　7、  办公用品要根据实际工作需要，于每周的周二上午按照部门所需，由专人一次性集中办理领用手续。
　　8、  特殊需要的办公用品要提前在综合办登记，经领导批准后统一购置。
　　9、  综合办根据领导审批后的采购清单进行办公用品的购置，并将采购物品分类进帐。
　　五、
　　  图书购置、借阅程序：

上一页  [1] [2] [3] [4]  下一页

公司规范化办公程序的若干管理规定