公司合同管理办法

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　　1、6.2.
　　2、6.2.
　　7、6.2.8的规定，直接办理。具体包括： 6.2.9.1 直接或间接涉及金额在20万元以下的买卖及办公服务类合同。 6.2.9.2 特殊紧急情况下经法定代表人批准的合同。 -14- 6.3 履行程序 6.3.1合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。合同生效之前，不得实际履行。 6.3.2 承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写《合同履行情况统计表》，按年度报归口管理部门备案。如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同副本。 6.3.3 承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。对出现的各种问题，及时获取证据、协调处理并向归口管理等相关部门报告。重大事项，必须及时向合同签署人报告。 6.4 变更或解除程序 6.4.1 合同需要变更或解除时，合同承办部门应在与合同归口管理等部门沟通情况后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法6.2的相关规定办理。 6.4.2 合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与归口管理等部门沟通情况、请示合同签署人后，应当在法定或约定的期限内书面答复对方。如果必须变更或解除，应与他方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法6.2的相关规定办理。 -15- 6.4.3 对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或者及时取得对方遇有上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。 6.4.4 有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。 6.4.5 需经有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。 6.4.6 经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。 6.4.7 涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。 6.5 纠纷处理程序 6.5.1 合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。 6.5.2 出现纠纷，承办部门应立即向合同签署人和归口管理部门报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。 6.5.3 合同纠纷协商、调解, 应由合同承办部门与归口管理部门共同进行。协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应商同归口管理部门确定代理人、应对方案等，并向受托签 -16- 署人、法定代表人请示。 6.6 档案管理与使用程序 6.6.1 归口管理部门依据合同审核情况，建立适时动态统计台账。 6.6.2 合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理、保管合同档案，并按集团公司有关档案管理的规定及时归档。具体范围包括： 6.6.1.1 合同正式文本及附件。 6.6.1.2 立项登记审批表。 6.6.1.3 会签单。 6.6.1.4 审查会签意见书。 6.6.1.5 与合同签署有关的基础、背景资料。 6.6.1.6合同他方当事人资信证明材料。 6.6.1.7 双方或有的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。 6.6.1.8 合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。 6.6.1.9 或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。 6.6.1.10 或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。 6.6.1.11 其它应当存档的相关资料。 -17- 6.6.2 档案的使用，按集团公司档案及商业秘密管理的有关规定执行。 6.7 监督管理程序 6.7.1 审计部门、归口管理部门对在专项审计、日常管理中发现的问题，及时向监察部门反映。 6.7.2 监察部门对审计、归口管理部门反映的情况，组织有关部门开展调查工作。 6.7.3 监察部门根据调查结果，以及在效能监察、举报处理中发现的问题，提出整改意见，经承办部门分管副总经理（总师）同意后，要求承办部门及相关责任人予以纠正。 6.7.4对依据事实情况及集团公司有关规定需要做出处理的，由监察部门提出处理意见，经本部门分管公司领导同意后，向法定代表人报告。 6.7.5 监察部门依据集团公司的有关规定或决议，商人事劳动部门处理。 7 支持性文件及相关附件 7.1支持性文件 7.1.1《中华人民共和国合同法》 7.1.2《中华人民共和国公司法》 7.1.3《中国电力投资集团公司组建方案》 7.1.4《中国电力投资集团公司章程》 -18- 7.1.5《中国电力投资集团公司规章制度管理制度》 7.2 相关附件 7.2.1 合同管理流程图 7.2.2 合同审核会签表 7.2.3 合同履行情况统计表 7.2.4 合同立项登记审批表 7.2.5 制度执行情况反馈意见表
　　

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