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ERP系统项目实施计划书

浏览次数: 576次| 发布日期:09-06 12:02:04 | 计划规划
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  应该由部门什么人参加,培训的内容是什么(参考前面的范围计划,一般是部门主管为KEY USER)、培训的结果是什么、如何考评结果。

  这里也可以提一下:由于顾问人员的流动,常导致项目实施的混乱,故建议公司跟具体的实施人员签订项目跟踪协议,由其个人保证项目的顺利进行,系统实施完成后再给予奖励(预算外费用)。

  培训完毕需要参与培训的人员对教师的培训结果予以评价,并作为支付培训费用的依据。

  E、项目试用期

  项目试用期至少需要三个月,这三个月里一般需要软件公司有专人给予指导(一人),试用期过短用户难以体会系统中存在的问题----肯定会有的,也难以习惯系统的运作方式。

  试用期每个月需要对仓库库存进行盘点,盘点数据的准确率要按50%、75%、90%的准确率递增(还有生产率、加班减少率具体如何自己考虑。不过千万注意:不要定得太高!!!)。

  该期间必须由KEY USER编写本部门的ERP实施运作流程(操作手册),同时需要由KEY USER对本部门的ERP项目进行具体验收。

  F、正常使用期

  目前有两种方式由旧系统切换到新系统。

  a、一次性切换。

  b、并行后逐步切换

  项目计划中应该明确两种切换方式的优点和缺点,并建议采用哪种方式切换。

  从什么时间开始正常运行。计划从切换到正常运行的过程为XXX天(至少150天,否则……)

  合计:从选型到系统正常运行需要XXX天,预计总费用XXX万。

  四、项目的风险规避和质量保证

  目前公司的运作状况如何(哪个部门负责什么工作) ,实施ERP可能会需要影响到哪些部门的哪些工作,具体操作时应该如何避免。

  实施ERP系统可能会遇到的问题(如果对公司的管理有任何意见,就让顾问公司来提)

  对于进度的控制应该达到一个什么样的程度,在这里需要将数据量化:实施前仓务部需要提供什么样的资料(平均库存总量、总金额)、财务部需要提供什么样的参考数据(财务管理的数据) 、采购部需要提供什么资料(平均应收货物数量,总价格、交货准时率、料件的采购提前期)。

  有两点需要注意:

  1、这里我提的数据适用于未实施ERP系统的公司,由手工向电脑化的转变,对你们不一定适用。

  2、贵公司需要提及的主要是现有MIS系统存在的问题,以及如何通过新的ERP对这些这些问题进行改进。

  五、人力资源安排

  除开始项目规划中提及的人员以外,这里还需要继续阐述ERP系统的人力安排,并以表格的形式体现:

  人员 职务 阶段 职责

  魏治 项目经理 项目初选 寻找十家基本符合公司要求的ERP软件供应商,并整理XXX报告。

  项目精选 判定3家符合公司要求的软件供应商,并完成……工作

  ··· ··· ··· ···

  这里尤其需要说明的是:什么时间需要管理层的什么协助!!!

 

  六、实施ERP系统需要注意的问题

  这里添写实施ERP系统需要注意哪些,以及ERP系统不能完成哪些管理上的要求----比较理性客观的评价ERP系统。部份内容可以附加XXX报或杂志对实施ERP系统的评价。

  同时也应该申明对ERP系统的哪些期待是不合理或者达到会有困难的。

  把丑话说在前面,有利于以后的进度控制。老板如果把ERP系统想得太美好反倒对ERP系统实施不利!

  六、附件

  实施目前比较流行服务器系统需要达到的配置(给老板建议)。

  服务器(型号、规格、功能)

  如果是开发软件的话还包括软件的开发规范。

  ······

  这一部份东西太多,具体情况具体考虑,不写了。

  总之,整份文件需要让老板明白:实施ERP系统会遇到的主要问题,包括费用、时间以及对现有工作的影响。让老板做到心中有数!

  这里也讲一句废话:计划与实际的总有些差别!在计划书中也必须让老板明白,差异部份如果多出的话也必须得到老板的书面批示。

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