径四十公分红灯笼四组、台口两侧安放两只充气式金狮子、台口两侧金狮子两旁处摆放恭贺单位送来的花篮;舞台前空地处铺设红色地毯240㎡,场地四周主席台西侧为锣鼓队、东侧为军乐队。经一路步行街入口处安放八门皇家礼炮。
商城裙楼上上空悬放若干个升空气球,气球下悬丝网印刷条幅;为了增加隆重氛围,商城裙楼上可悬挂楼体条幅。
现场布置应突显乔迁喜庆热烈的氛围、视觉恢弘的气势、音效震撼的冲击,舞台两侧分别搭设高(1m×0.5m)的音响架二组,用于安放音响;音响配置为:QAI双15 600w主音响二组四只、REI-1200低音炮一组2只,可满足现场1000人人均0.8w/85ab声压级的需求;舞台上前方安放QAI单15 300w演出返送音响一组二只,用于演出者灌耳音;(来宾讲话用话筒采用双回路电容话筒四组用于领导讲话)现场人数应控制在1000人以内。考虑到商城地处闹市人流量大,故音响分贝值应小于87ab声功率小于2400w。庆典吉时 施放高空彩烟、电子礼花纸霄。整个广场呈现出一派喜气洋洋、烈欢快的场面。庆典会场东西两侧准备电子礼花弹八组用于吉时施放;外围30米处准备鞭炮6万头用于吉时鸣放。
礼仪安排
4名礼仪人员身着礼仪服装位于经一路路口侧处站立迎接领导和嘉宾的到来;4名礼仪人员位于典礼主场地东侧迎接和引导领导和嘉宾至临时休息处并为领导和嘉宾佩戴嘉宾胸花,完毕后站立于临时休息处为领导和嘉宾提供其他服务;仪式开始时,10名礼仪人员每人引导领导或嘉宾至典礼舞台上,其她礼仪人员呈八字站立于舞台两侧。仪式结束时二人引导领导和嘉宾离开主席台并随领导和嘉宾至商城内参观,其她礼仪人员结束任务。
演出安排:
演出以民间文艺人士为主要表演人员,表演形式为二人转、二人合唱、舞蹈、杂技杂耍、戏曲演唱为主。主持人应选择专业人员担任,适当特聘四到五名特邀嘉宾为庆典现场助兴,具体演出方案待双方商定后定夺。现拟定演出节目具体流程附后。 www.yf1234.com
演出对电力的的要求很高,须具备总功率为10千瓦至20千瓦的三相四线供电能力,以保证现场供电可靠性、安全性,确保演出用电。
组织工作
1、 接待小组:xx商城方面,主要负责车辆调度,食宿安排,来宾接待(礼仪小组协同,礼品
发放,现场礼宾服务)。
2、文秘小组:xx商城方面负责庆典有关材料(司仪词、主持词、领导致辞与有关材料)。
3.工程小组:世纪金徽方面负责乔迁庆典场地的设施,设备的搭建,安装和布置。(xx商城方面协调电力电源的解决)。
4、保卫小组:(xx商城方面)
(1) 负责场地的秩序维护和现场财产的安全。
(2) 负责庆典现场来宾车辆的指挥停放。
5、医疗小组:庆典筹备工作小组医务组做好典礼前、典礼中的医疗救助工作准备。
承办方筹备工作进程
一、前期策划阶段
8月11日 完成各项策划、设计方案,交主办单位初步审稿;
8月13日 根据主办单位审稿意见,论述各项策划意图,合各方意见修改策划方案;
8月14日 策划方案定稿,签订合同;
二、庆典筹备阶段
月 14 日 完成宣传条幅和租用设备的准备;
月 14日 完成花蓝、鲜花、胸花、汽球、烟花等筹备工作;
月15日前 落实军乐队、礼仪小姐、司仪和特聘演员的联系工作;
月16日前 落实音响的准备安装工作;
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商城盛大开业庆典策划书