3、通过此次高校咨询的活动,让所有考生及其家长了解平行志愿的填报情况;让考生家长在为孩子填报志愿提供建议时,少点盲目,多点理性;让高三学子在选择大学时,少点迷茫,多点自信。
4、通过此次高校咨询的活动,直接提高这一届高三学子的上大学比率,促进饶平教育水平的总体发展以及社会各界对家乡教育的重视,从而促进饶平未来的进步。
5、通过此次高校咨询的活动,能为我们在外就读的饶平学子一个实践的机遇,一个锻炼的平台,一个感恩的机会,能让我们为家乡的教育建设力所能及地尽自己的微薄之力。
十二、 活动前期准备
1) 活动发起方开会讨论,成立活动总负责小组。
2) 联系各大高校饶平校友,告知活动内容及所需的准备,让其于同乡同学内协助宣传,登记有意愿参加活动的同学名单,并自行讨论,从中选出各高校活动负责人。
3) 各高校负责人向总负责小组上报参加活动的名单及成员联系方式。
4) 各高校自行组织成立活动策划小组,明确活动内容。
5) 总负责小组拟写《20xx年饶平寒假高校咨准备工作通知》询会活动前期(附件I)发给各高校负责人,各高校策划小组根据附件I选择各自任务。
6) 拟写《 20xx年寒假饶平高校咨询会活动分工细则》(附件Ⅱ),发给各高校负责人。各高校活动小组根据附件II开展工作。
7) 取得各高校证明文件,申请宣传材料。
8) 向县政府、县教育局、县城管、县体育局递交活动申请书。
9) 寻找合作商家,寻求活动合作。
10) 购买活动所需物资,合理分配给各活动小组。
11) 到各高校进行宣传,分发宣传单。
十三、 活动开展流程
1)29日、30日8:00所有高校负责小组到场签到,准备活动现场。安排若干人员维持现场秩序。
2) 29日、30日10:00活动正式开始,各高校活动小组对学生及家长的咨询问题进行耐心解答。
3) 29日、30日11:30午间休息,各小组组织分批用餐,留若干人员看守活动现场。
4) 29日、30日14:00下午活动开始进行。
5) 29日17:00活动结束,各小组清理现场,保管相关物品;30日17:00活动结束,各小组清理现场,归还相应物品。
十四、活动后期工作
1) 召开活动总结会议,总结相关经验。
2) 活动经费结算,活动相关资料汇总并备案。
3) 撰写新闻稿并发表。
4) 由南方医科大学写感谢信感谢相关部门的支持和赞助商的合作。
5) 各活动工作人员或活动小组提交感想及建议一份。
十五、经费预算及物资准备
十六、注意事项
1) 各小组分工明确,必须做好本小组所接手任务,没有负责人的同意,不得私自干涉其他小组工作。
2) 活动期间没有负责人同意不得擅自离开会场,离开时必须有其他人补替相应的岗位。
3) 负责拉赞助的小组,要监督落实活动物资的使用情况,需要报销的物品必须要有正式发票。不得私自使用赞助费用及赞助物资做于他用。要做好与商家的密切合作和合作要求,讲究诚信合作,争取长期合作。
4) 活动结束后,小组负责人必须把这次活动的经费发票证明交到总负责人手中,由总负责人审核。
5) 各小组成员应面带笑容欢迎各位前来咨询的学生或家长,耐心为其解答疑惑。
6) 活动期间不得闲聊、吃东西(除了午餐)、玩游戏。
7) 各小组成员应该积极配合工作,服从现场调配工作,不得擅自离开岗位。
8) 活动期间会有很多群众,各小组应确保有自己的后备人员,到场人员尽量多于计划需要人员,力求每一个前来咨询的学生和家长都能得到满意的答复和解惑。
9) 后勤队伍应分配好工作,做好人流的疏通工作,做到活动场地的每一个地方都有我们的保安人员。
10) 若各小组中突发急事,当事人无需紧张,若不能自己解决,报告给自己小组的负责人,由负责人受理,若负责人也无法解决,立即联系总负责人,由总负责人做出协调保障方案进行妥善处理。
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