(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。
(7) 现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
6.活动预算：
(1) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元
（2）横幅、海报80 元
(3) 其他一切不可预知费用:50元
经费合计:154元
九、主办单位：采矿工程系
十、承办单位：毕节学院测绘协会
十一、附录：
附录一：
邀请人员：
协会指导老师
各社团负责人
附录二：工作分配
1、活动实施：主席团、秘书部、办公室
2、活动筹备期的（1）（2）项任务由策划部成员负责
3、活动筹备期的（3）（10）（11）项由学术部成员
4`活动筹备期的（4）（5）办公室成员负责
5、活动筹备期的（7）（8）由宣传部负责
6、活动开展期间，会场由各部部长现场维持秩序
附录三：主持人
主持人：待定
主持人要求：要有主持的经验，要有控制大场面的能力，要有应变能力，说话要得体。
附录四：流程：
A. 播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调） (3-5分钟)
B. 嘉宾入场
C.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾（5分钟）
D、主持人宣布活动开始
E. 各嘉宾(根据从各班中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得 (三个嘉宾 一个（7-10分钟）共（21-30分钟)
F、主持人就嘉宾的心得提出问题，各组同学进行回答（回答出的同学可发一些纪念的小礼品）（10—20分钟）
H、自由问答时间：各组代表发言（限一人）——各部就以上各组学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。（15分钟）
I、歌唱选手（2个人）演唱 歌曲：关于人生励志的（8分钟）（活跃气氛，节目自由问答之前）
J.主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（7分钟）
（整个活动在二个小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）
附录五：工作人员分学生会主席团，学术部，宣传部，策划部，秘书组，办公室
人际交流座谈会策划方案