（3）宣传部：组织安排人员布置会场,并做好各方面细节工作；
（4）秘书处：安排专人维持会场纪律以保证活动有序的进行，并提供迎宾10名（6男4女）；
（5）外联部：邀请赞助商加盟；
（6）团委副书记联系大赛评委，组建评审团。
报名阶段：
大一、大二各班，团委各部指定至少2件作品参赛，通过作品展现作者的个性魅力和创造思维。本活动报名在比赛开始前一周由各班团支书和各部负责人将各班，各部参赛人员名单及参赛作品名称整理并上报。
作品收集和初评阶段：
我们将派专人收取参赛作品，并对参赛作品进行统一管理，由评审团对征集作品进行初评，从中选取20件优秀作品，以保证大赛的质量。
作品评比暨颁奖大赛：
我们将参赛的作品通过多媒体展示给评委，选手将有3—5分钟的时间对自己的作品进行解说，并回答评委的问题，然后由评委团对作品进行评分，最后评出每个作品的分数，最终确定作品的各个奖项，由到场领导给获奖人员颁奖。
活动后期宣传：
获奖名单：
团委宣传部负责做两张获奖名单海报分别放在土木楼和阶梯楼。
宣传板展览：
团委宣传部拍照并制作一张总结板，展现广告设计大赛全过程。并将展板放于土木楼和阶梯楼各两天。
网站展览：
图委网络部将大赛图片和视频传到系网站上,扩大大赛成果的宣传力度.
九、作品整理及保存：
1、作品评审工作完成后将作品按班级整理并存放，以便归还；
2、作品整理保存工作由指定人员负责。
十、 奖项设置：
活动分为两组，每组各设：
一等奖1名；
二等奖2名；
三等奖3名；
最佳创意奖1名。
十一、作品展览：
方式：将获奖作品及部分优秀作品固定展出。
地点：土木楼大厅相关事宜：
1、作品摆放位置由团委宣传部集体协商，力求实用、美观；
2、作品展出期间由专人轮流值班负责。
十二、注意事项：
1、提前申请好场地，准备好桌子凳子，并提前联系记者团等工作人员。
2、宣传部安排好现场负责人员的具体工作，以避免出现现场混乱的局面；例如签到人员，发奖人员，保管物品人员，提供物品人员，机动人员等。
3、具体日期可根据其它情况进行调整。
十三、结束工作：
作品归还：
6月10日由各班宣传委员到导员办公室领取。
活动总结：
由副部长撰写工作总结备案，并写一份活动概况。
活动后期宣传：
将评审过程、获奖情况、作品展览、以及颁奖仪式用照片拍摄记录、并以展板形式展出，呈现出广告设计大赛的全过程。
十四、经费预算：
土木工程系团委宣传部
20xx年8月21日
大学生广告设计大赛策划书