进行宣传工作
舞会的情侣舞
王佳佳
负责进度
道具的采购
陈慧灵，方程，贾一川
现场音控
夏浩然，李蕊竹
音控
卡片的制作
宣传部
主持人的联系
章一荻
现场工作
文艺部，宣传部及相关人员
负责现场秩序的舞会的进行
校学生会的联系
范歆怡，王佳佳
舞会领舞等联系
院舞蹈队联系
黄怡庭
3、活动游戏（吃蛋糕游戏）概述
吃蛋糕游戏
参加游戏的舞伴，男方的眼睛用布蒙住，由女方在一侧拉男方的手用语言描述等方式帮助男方通过等一系列障碍，到达目的放蛋糕处，由男方根据女方的描述将蛋糕喂进女方口中。每组派5对，一共由3组参加比赛。用时最少的一组夺冠。
二、总结
让我们一起约会吧 周末舞会总结
201*年3月20日晚18：30~20：30，我们举办了“周末舞会携手财会、信息学院—我们一起约会吧”的联谊舞会。
策划由策划组合成员（由王佳佳、黄怡庭、我以及宣传部张津铭组成）经过寒假在QQ群中的热烈讨论，在年前初步完成。本次活动由校会主办，财会学院文艺部与信息学院文艺部承办，紧扣“约会”主题，并进行了一系列宣传。于是，舞会当天多功能厅相当热闹，气氛甚是活跃。此次舞会由财会学院舞蹈队的慢三《赤道与北极》开场，涉及16步、32步、慢三、恰恰、樱花舞等简单而有趣的舞蹈，并穿插了两个游戏（嘴巴四肢屁股与吃蛋糕游戏）。而信息学院的歌曲串烧也将舞会带领到了一个新的高潮。
接下来由我总结一些经验。
一、策划
寒假中，策划组进行了多次讨论，在萌萌、小木等的帮助下，逐步勾画出了舞会的整体轮廓。当然也有不少的问题。
我们的整个舞会在框架、流程上面缺少一个亮点，或许由于是所谓校会主办，整个流程参照的是周末舞会平时的流程。当然这也未尝不可。但由于人力物力时间等诸多限制，很多细节上的创意难以得到发挥。想要出效果就必须付出很大的代价，有的代价我们可以支付，但有的很难办到。所以在以后的策划时要多想想可行性与创意性兼备的点子，在平时的生活中也可以多关注一些媒体或其他院校举办的活动，积累经验。或许其中就有很好的创意可以让我们运用到自己的活动中。
其次是要讲一个效率问题。起初思绪乱如麻的时候，效率是很低的。因此我们首先要定一个大纲，确定我们要办一个怎样的舞会、有一些怎样的环节，再去考虑效果、创意等新鲜的东西。另外呢，确定讨论时间也有一定的困难，我们应该学会不去想某个晚上某个下午，而是去考虑某个时间段，几点到几点，这样会有更多时间。
策划中途也会遇到很多变数。原本打算单独办，到后来的校会主办、我们作为承办并与信息学院合作这么一个结构，还好对策划的影响并不大。
二、沟通
与信息学院的沟通主要是由怡庭负责。信息文艺部部长将舞会放手给了大一干事做。主要的沟通是通过他们的小洋，他们在拍视频、派主持人、画宣传海报、出经费以及节目准备、舞会现场的纪律维护也做出了贡献。
对方学院也许只是将自己定位在一个“帮忙”的位置上，态度不是很积极。很多事是我们自己在做。我想，在沟通时候就要首先端正他们的态度。我们是在寻求合作者，而不是邀请他们或者请他们帮忙。
接下来说说与校会的沟通，基本上是两边的负责人以及信息文艺部长开了个小会。校会活动部的副部把我们策划的很多内容否定了，首先要承认我们本身有很多思考没有到位，但最后他们反馈过来的修改后的策划并没有太大改动。
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大学生周末舞会联谊会活动策划书