3. 确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作;
4.向每位捐书者发送一张杂志卷或者书本卷,用来两周后换取杂志或书本的凭证;
5.注意收取书本的种类,杂志及书本需分类。分类为:杂志类、学习用书类、名著类、小说类及其他。收书时注意分类存放;
(三)换书细节(募书两周后)
1.换书时候注意捐款的处理;
2.注意书本的保管,秩序的维持
(四)活动后期问题处理:
1.剩余书本卖去并统计善款,将零钱换整。
2. 由负责干事收集志愿者工作体会或者问题,将有关的信息及时反馈给活动负责人并召开活动总结会议。
3.与学校进行联系,确认书本保存得当。
4. 张贴海报,公开资金及书本流向。
·注意事项:
活动之前需同志愿者有效沟通,了解志愿者空闲时间,有效分工(有任何问题,志愿者需提前与负责人沟通,工作安排之后,志愿者不得随意调整工作时间),并让志愿者了解整个活动流程,活动意义,有助于现场活动的开展;志愿者需知道负责人联系电话,活动现场有什么问题可以及时联系负责人;
各募书点要及时进行书本的运输,不要出现在一个销售募书点书本积压;
活动前要安排好各志愿者服务时间地点,避免现场混乱,活动前一天短信提醒志愿者,活动当天志愿者尽量提前到场,签到并了解现场情况;不能到场的志愿者需提前告知负责人;
宣传活动时,志愿者要佩戴工作证,志愿者应对受赠图书角项目的情况进行详细介绍,态度积极。工作期间,志愿者要保持良好心态,注意自己的言行举止;
如果在流动推销时志愿者遇到不能解答的问题,应及时作好记录,或与相关负责人联系。
五、 活动物资及资金海报: 2张A0;
桌子:4张,椅子:12张; 帐篷:4把
饮用水:2箱;签到本:2本;笔:4只
工作证:20个
物资预算清单
海报A0 2张*16元/张=32元;
登记表:5元;
宣传单张:20元;
红纸:20元;
桌子,椅子,帐篷,工作证、签到笔:学院提供;
废旧牛奶箱;
不可预计性支出:70元;
共计:147元
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