本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台审计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作
（1）晚会全过程确定：17：50观众入场完毕，会场一切准备工作就绪18：00晚会开始，主持人宣布完会开幕；领导致辞；节目；互动节目；主持人宣布晚会闭目;观众退场（工作人员留下）
六、具体组织安排：（具体负责部门到时依情况再定）
1、策划及晚会总控组：（院文艺部·外联部）
a、晚会策划分配工作
b、协调工作小组的工作，监督各小组的工作情况。
c、处理各时期的紧急情况
d、负责联系小组协助其它各小组的工作
2、节目组：（院文艺部）
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
时间安排：收集节目：4月1日—4月12日
节目第一次彩排：4月15日
节目的二次彩排：4月23日
3、宣传组：（院宣传部）
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报），横幅，网络，广播，传单等方式开展宣传
b、现场摄影
4、外联组：（院外联部）
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、演出服装的租借工作
c、确定礼仪队（人数待定）
d、物品购买
时间安排：请柬发送于4月28日前
演出服装4月29日下午3：00前租借到位
礼仪队于4月27日之前确定
物品于27日之前购买完毕
5、舞台组：（院体育部）
a、布置会场
b、划分各系、班间的入座区域
c、话筒，催场，道具，碟片，磁带管理，音响设置
d、监督并确保舞台的质量
时间安排：于4月29下午6：00前将会场布置完毕，
于4月30下午4：00前划分好各系，班间的入坐区域。
于4月29日下午2：00前安排好
7、机动组：
任务：a晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况（院保卫部）
b新生到场人数与各班人数统计，以作为以后班级评优依据（院学习部）
c音乐制作：按照节目单上的节目所需配乐，将所需光碟汇总表皮按排序，整理好配乐（团委宣传部）
d组织师生进入会场（院秘书处）
e晚会前中期的卫生（院生活部）
f计分，记录（文艺部）
时间安排：于4月30日下午5：20前组织师生进入会场
于4月29日下午会场布置完毕后，7：00前将卫生清理完毕）
8、主持人组（院文艺部）
任务：a择优选拔形象气质佳，表达能力，组织能力，应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4~6个，组成风格和组成方式不限，主持人用于必须经过审查。
b主持人服装及化妆
时间安排：主持人于4月30下午1：00前到，
服装及化妆负责人于当天下午2：00前到
9、晚会结束后会场的打扫负责人：院学生会全体成员
（注：学生会所有部门尽一切可能协助主办部门院文艺部，支持晚会工作）
七、节目奖励
晚会将以评奖形式评出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。
八、节目单：
本次晚会共要16个节目（暂定）：（见附件节目单）
九、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后
19、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用教室第一排日光灯。
青年节晚会策划书