煤矿保密工作年度总结

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三、强化措施，规范管理，不断完善保密管理机制 一是实行了纵向到底、横向到边、逐级负责、分层落实、责任到人的工作体系。各涉密部门定期向保密委员会汇报工作，对在工作中遇到的问题及时加以解决，防患于未然。同时，业务部门认真落实了年度计划和责任制，坚持每季一次对这些部门进行认真检查，做到了制度化、经常化。二是坚持了保密工作与其他工作同步进行。各分管领导与业务部门在研究制定重要工作部署时，突出了保密工作的保障作用，做到了与其它工作同步进行，真正使保密工作起到了为中心工作保驾护航的作用。如今年在招聘文秘人员时，严把试题定密管理，对参与出题和招聘的工作人员实行封闭式管理，既防止了试题的泄漏，又确保了招聘工作的公平、公正、公开。三是认真抓了规范定密工作。在定密工作中，我们始终坚持“谁拟稿谁拟密，谁核稿谁核密，谁签发谁审密”的原则，把工作任务落实到具体单位和人员，凡符合《定密标准》的，能够及时、准确地按要求进行定密。对于其他密件，由涉密部门填写《定密申请表》，注明密件事项，密源、密级、密期，报矿保密办审批，使定密工作走上了规范化的道路。

四、严格文件管理，确保了文件安全正常运行 矿涉密单位特别是矿党委、行政两办始终坚持把文件管理工作放在重要位置。为加强对有关涉密文件的保存和管理，使保密工作更加规范标准，更好地服务于企业中心工作，我们不断加大了软硬件的投入。一是积极筹措资金，加大硬件设施建设。在去年专门为矿级领导配齐密码箱和碎纸机的基础上，今年又为机要室、传真机房、档案室等重要部位更新了档案橱，增设了计算机、激光打印机和传真机，使文件的处理和管理逐步走向了科学化、规范化和标准化。二是注重软件建设，加强保密队伍建设。为进一步提高保密人员的专业技能和管理水平，我们有计划、有重点的对保密工作人员开展业务培训，不仅使他们掌握机要文件管理方面的知识，而且了解有关的保密法律常识，重要涉密部门的保密制度和规定及各方面的防范知识，尤其是电子技术保密方面的防范知识，使他们增强了保密意识，提高了做好保密工作的本领。三是坚持从小事严起，加强对机密文件、材料的日常管理。明确规定，文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律由办公室保管，不得任意交他人代收代转。凡到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料，会后一律交办公室人员登记保管，需用时，办理借阅手续。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》，确保密件文件在收发、传递、使用、保管等各个环节都严格做到登记明确、手续清楚，做到了上缴文件齐全，没有丢失现象。档案室严禁无关人员进入，各办公室每天午休或下班前都检查文件、材料是否收好，文件柜、门窗是否关严锁好，有无火灾隐患等，防止意外事情发生，确保了文件资料的绝对安全，并在管好的前提下，加快了文件运行速度，最大限度地为领导决策提供了服务。

总之，一年来，全矿的保密工作取得了较好的成绩，为企业的改革发展提供了有力保障。但认真按照上级的要求进行检查，我们还有很大的差距，还有很多地方不适应新形势对企业保密工作的要求。主要表现在以下几个方面：一是对保密工作的宣传教育跟不上新形势发展的需要，新兼职的保密人员对保密工作业务不熟悉，开展工作的主动性不强；二是全员的保密观念在思想上、行动上没有引起足够的认识，少数同志仍存有煤矿无密可保，有密难保的思想；三是保密工作在方法和手段上需不断改进和创新。尤其是机要文件的传递、信息的网络安全防范距离当前新形势的需要还有一定差距；四是保密工作如何更大限度地为企业中心任务服务还有待于进一步探索。

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