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文秘见习报告

浏览次数: 440次| 发布日期:09-06 12:42:08 | 实习报告
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1.见习期间积极组织和参加了20xx年西北师范大学“我爱我家·创美好兰天”征文和优秀宿舍评比活动;

2.组织和参与了多项大学生维权工作以及关于我校学生思想动态、学习生活、就业创业、权益维护等方面的调研工作。

3.全面负责了校学生会干部的学习实践科学发展观活动。

4.积极配合其他学生干部组织了“校园明星”优秀大学生评选、九月放歌、女生节等校园文化活动。

5.主持和参加了学生会的相关会议。负责了学生会体制机制改革和内务建设,带领和培养其他普通学生干部成长进步。

(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了团学组织的的日常工作

见习期间共参加了6次团学活动和团学会议的会场布置工作以及日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理工作。共承担了17次团学活动的拍照工作。

(四)以提高辅助决策能力为起点,积极为团学工作的发展建言献策。

见习期间全面支持学生会专职秘书长和学生会主席开展工作,积极为团委、学生会的负责同志建言献策,努力推动团学工作的高效运行。

三、见习体会与经验

通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验:

(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在起草一些文件的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为公文具有很强地思想理论性。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。

 (二 )秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名在团学组织工作的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务安排能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等。其次要熟悉团学工作的实践及相关的理论,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。拿学生会工作来说,我觉得要让一个组织高效合理运行,管理者不仅要具备管理和思想政治知识,还要具备心里学知识,要不断体悟学生干部的心里,做到以人为本,让大家既干得卖力,又干得舒心。

(三)要不断领悟,注意秘书工作中的艺术。

1.学会拒绝。拿我的见习来说。由于工作分工,加上或许是自己的特长吧,见习期间在单位从事的大多是文字性工作,每天好像都是和文字、电脑打交道,学生会几乎所有的文字工作都让我一个人包揽了,经常加班加点。而且在这个时候有很多人都可能会让你写一些东西,这时对这些任务,就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地拒绝,否则你就会很累。

2.主动工作,超前谋划。对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

3. 注意场合,谨慎说话。在公共场合说话时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。

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