（三）选择材料要“精”。以一当十，用典型性、代表性、新颖性强的材料。
（四）使用材料符合文体目的。要“活”。
三、准确把握写作结构
结构要服从表现主题的需要；适应不同文体的特点。
（一）标题。
1、单标题或简式标题。由会议或活动名称＋文种名称，也有直接用揭示主题的关键句子作标题。
2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成，主标题揭示讲话的主题，副标题与简式标题大致差不多。
（二）称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
（三）正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
1、开头：开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性，常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。
2、主体：主旨鲜明、重点突出，结构明快、逻辑严谨。A、板块式（横式）结构：以小标题分板块；B、以顺序号分板块；C、纵式结构：板块间由浅入深的关系。
3、结尾：结尾要干净有力，不拖泥带水，往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。
四、准确把握语言特点
（一）准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
（二）庄重。主要用议论、叙述、说明，一般不用抒情、描写。
（三）简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。
（四）注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
五、快写细磨慢推敲
（一）突出主题。
（二）订正观点。
（三）增删材料。
（四）调整结构。
（五）润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
六、撰写领导文稿应注意的问题
（一）要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句，有的喜欢排比，有的喜欢典故、民彦、古诗词，有的喜欢引用领袖人物论断。
（二）要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话，要注意领导的身份，准确把握领导讲话的角度、分寸，并做好协调分工；同时，还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话，要错一个角度，要有新的思想和提法。
（三）做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求，又要注意听众的接受心理，语言要生动、贴近群众，增强讲话的实效。
(四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲，又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
七、领导文稿撰写中的主要问题
（ 一）文稿文风不实 1、内容空泛，文字冗长。
问题表现1 ：从结构看，八股文式写法，求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等，这样不区分情况写上这些内容，就必然无话找话说。
问题表现2 ：从文字表述看，不注重语言锤炼。穿靴带帽，讲大道理；泛泛而论，空话套话多；照抄领导讲话，拉拉杂杂。
问题表现3 ：夸大其词，言不由衷，文过饰非。不顾客观情况，刻意掩盖存在问题，夸大其词，歌功颂德。堆砌辞藻，词语生涩，让人听不懂、看不懂。
2、照抄照搬，结合实际不够。
问题表现1：从工作思路和态度看，以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄，在起草贯彻落实上级文件精神中，照抄照搬上级文件的较多，甚至省市情况不分，地方没有的事项也不加区分的照抄过来。
问题表现2：从工作安排和政策措施看，操作性不强。不注重实际效果，缺少结合实际的操作措施，创造性开展工作不够。
《领导文稿写作》培训学习心得