办公室管理规定

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深圳 XXXXXX 有限公司 办公室管理规定 文件编号： DZHR0403015 版     次： A 页     次： 1/1 实施日期： 1 、目的： 为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定： 2 、范围 ： 公司办公室。 3 、内容： 3 ． 1 公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。 3 ． 2 每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。 3 ． 3 注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。 3 ． 4 上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。 3 ． 5 接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。 3 ． 6 节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。 3 ． 7 严禁在办公区域吸烟。 3 ． 8 尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。 3 ． 9 团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。 3 ． 10 办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。 3 ． 11 来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。 拟文   审核   核准    

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