四、加强部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好部门员工考勤、考核等管理工作,充分调动员工的工作积极性;
五、负责制定部门员工的业务培训计划,定期开展技能培训工作;
六、负责做好部门之间的协调、沟通、配合工作,共同完成公司的工作目标;
七、负责广泛地向业主宣传物业管理知识,拟定物业管理员岗位职责,听取业主对服务工作的意见和建议,制定整改方案,不断提高服务水平;
八、加强与业主委员会、居委会的联系,协调处理好三者之间的关系;
九、负责制定社区文化活动计划,经总经理批准后负责组织实施;
十、及时完成上级交办的其它任务。
仓管主任的岗位职责
岗位名称:仓库主任
所属部门:生产部
直接上级:分管生产的副总经理、财务部
直接下级:仓库员工
岗位职责:
仓库主任作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部及生产部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员工学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员工的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5.负责对新进的员工进行业务培训;
6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
9.每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。
二、对外的职责
1.负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调;
2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门;
3.每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况;
酒店各7项岗位职责