毕业十周年聚会活动方案草案 一、聚会目的 1、回味同窗趣事,加深同学友谊; 2、交流过往经验,丰富人生体验; 3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。 二、聚会原则 1、自愿原则 2、经费公开原则 3、一切从俭原则 三、聚会前准备工作(本阶段已经完成) 1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责) 2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定) 3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排 (1)确定聚会地点:芷江 (2)确定聚会时间:20xx年8月10日14点-8月12日14点 (3)确定聚会方案:(详见后面) 4、成立活动筹备小组,明确责任 策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作); 外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排); 内联组:zz(主要负责各县市的同学联系); 会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障); 财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开); 宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作); 主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排); 四、聚会时间及日程安排 民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下: (1)
支出项目
金额预算
备注
住宿
- 元
共住2晚,需10-15间房间左右。聚餐
元
毕业十周年聚会活动方案