"函"是发函单位向受函单位商洽工作,询问问题,知照情况或请求批准事项的公务应用文书.应有文号.分为发函与复函.以及便函.一般个人所写的不能称为函,只能叫信.
函的行文,要求简洁明快,语言质朴.函没有固定的行文方向,即可上行,平行,也可以下行,尤其注意来往机关的取权范围与隶属关系,用语分寸必须得当,语气一般恳切平和.函的正文结构,由函请(复)缘由,函请(复)事项,与尾语组成.
函请(复)事项,即正文主体,发函应把函请事项与要求表达清楚,使对方明了或作复的问题,复函则有针对性,针对来函所提出的问题,给予明确的答复,不能不置可否或答非所问.发(复)函均应直述直陈,不作引申议论.尾语,即正文结尾,发函用"即请复函","专此函达"等;复函用"特此复函","此复"等.
便函是没有完整公文格式的函,是一般性公务信件,不算正式公文.
工作函的格式