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年度总结表彰大会筹备工作安排

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年度总结表彰大会筹备工作安排

年度总结表彰大会筹备工作安排

一、会场布置:

1. 主席台:音响、台布、水杯(负责人:朱华、邱东、罗和)

2. 水牌:会场请进(负责人:利)

3. 会场主席台就座人员:李总、法安、刘峰、王华

4. 会场服务人员:肖碧、孙冰飞、吴珍

5.各单位按座位牌就坐:座位牌准备(负责人:利、罗和)

6. 会议记录及奖状证证书、奖金准备:(表彰决定)(负责人:陈德、刘霞)

7. 颁奖时及大会开始时音乐播放:(负责人:陈德)

8.  给先进个人(优秀管理者及优秀员工)颁奖安排:

优秀管理者颁奖:(李总)

优秀员工颁奖  :(李总、法小安、刘峰、王锡华)

9. 摄影:(负责:)

10. 会议结束后物品回收及环境卫生:(负责人:陈德、邱东茂)

二、要求:(负责人:陈德)

1.各单位按座位安排就坐;

2.会场禁止吸烟、小声说话、交头接耳

三、会议通知:刘海霞

1. 时间:1月21日下午2:30整时开会

2. 地点:新城广场培训中心(一楼)

3. 参加人员公司除值班人员以外,员工均需参加

四、车辆安排(负责人:胡敏)

1.21日上午:12:00  蔡、钟二位司机先去工业城接人;

   13:00  蔡司机再去工业城接人;

   13:00  钟司机去科技馆接人;

   14:00  蔡、钟二位司机再去湖景居接人

2.会议结束后按以上顺序送员工返岗。

春节联欢晚会筹备工作安排

一、会场筹备:

1. 会场布置:21日上午;汽球、花篮、横幅、彩纸(碎纸屑)、鲜花摆放、

 音响灯光、坐台、坐椅、环境卫生、治安秩序、灯笼

 负责人:陈德、罗和、敏

2.     人员通知及车辆安排

(1)通知:晚会开始时间1月21日晚8:00,结束时间11:00

(2)车辆接送安排:

 1月21日下午蔡华、钟启接新城广场人员到俱乐部第1批;

  下午6:00蔡华、钟启按新城广场人员到俱乐部第2批;

晚上7:00蔡华、钟启接湖景居人员到俱乐部第1批;

 晚上7:50蔡华、钟启接湖景居、科技馆人员到俱乐部第2批;

负责人:敏

3.会场水果准备:

(1)1月21日上午购水果,并送到俱乐部;

(2)1月21日上午水果清洗摆放到位;

负责人:德、王继、利、孙飞、肖碧

4. 会场工作人员及分工:

(1)会场总体协调:法安、德

(2)奖品发放:敏、林芬

(3)会场服务:孙冰飞、肖碧涵、湖景居保洁员、科技馆保洁员6人(女同志)

二、会场主持:叶琼  王君

三、以上安排所涉及工作人员1月21日下午表彰会结束后立即到俱乐部,晚上7:00工作到现场点名;

四、晚会治安:刘华、游克

五、1月21日上午贴出公司举办活动,不对外营业通知(负责人:陈德)

六、奖票发放:

1. 1月20日上午各管理处按员工人数领取奖票,并于20日下午下班前将奖票持有人名单与号码一一对应,以书面形式上报办公室,因故未能及时上报名单者,责任由部门负责;

2. 办公室负责在抽奖时,按部门及号码确认号码及人名、奖品

 负责人:陈德、刘海霞、胡敏、林芬

3. 奖票右联交员工保存备查,左联用于抽奖,办公室提前准备好抽查箱并刻字;

4.准备好抽查箱并刻字。负责人:陈德、刘海霞

七、抽奖人员安排:

六等奖抽奖人:20xx年度优秀员工

五等奖抽奖人:20xx年度优秀管理者

四等奖抽奖人:主持人及观众员工

三等奖抽奖人:各管理处经理

二等奖抽奖人:各部门经理

一等奖抽奖人:李总

八、晚上彩排



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