**公司企业标准管理制度编写规则

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1 目的
为了规范集团各项管理制度的编写制订工作，促进集团制度化建设，不断提高企业管理水平，特制定本规则。
2 适用范围
本规则规定了集团管理制度的制定原则、管理制度的构成、编写要求。
本规则适用于集团各部门、各子公司及其下属单位各项管理制度的编制。
3 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本规则的引用而成为本规则的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准；凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。
——GB/T1.1-2009 《标准化工作导则 第一部分：标准的结构和编写规则》。
——GB/T 15498-2009 《企业标准体系 管理标准和工作标准体系》。
4 管理制度编写的基本要求
4.1 合法性
管理制度应贯彻国家有关政策、法令和法规，遵守集团基本法，与同级有关制度规章相协调，下级制度不得与上级制度相抵触。
4.2 完整性
管理制度在其范围所规定的界限内按需要力求完整。
4.3 准确性
管理制度的文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨，避免产生不易理解或不同理解的可能性。管理制度的图样、表格、数值和其它内容应正确无误。
4.4 统一性
管理制度中的术语、符号、代号应统一，并与其它的相关管理制度一致，已有国家标准的应采用国家标准，已有集团标准的应采用集团标准。同一概念与同一术语之间应保持唯一对应关系，类似部分应采用相同的表达方式与措辞。
4.5 适用性
管理制度应尽可能结合集团的实情编写，同时应符合集团战略规划及集团基本法，力求具有合理性、先进性和可操作性。
5 管理制度的结构
5.1 内容划分
管理制度一般由名称、目的、范围、规范性引用文件、关键词语解释、职责、管理内容和方法、报告和记录、其它、终结线、批准实施日期标注栏、编写标注栏及附录（或附件）等部分组成。
5.2 层次的描述和编号
6.3.5 章
章是管理制度内容划分的基本单元。
在每项管理制度中，应使用阿拉伯数字从１开始对章编号。编号应从“目的”一章开始，一直连续到附录之前。
每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。
6.3.6 条
条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如5.1、5.2等）可分为第二层次的条（例如5.1.1、5.1.2等），一般情况下宜分到第三层次（例如5.1.1.1、5.1.1.2等）。
同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第10章的条文中，如果没有10.2条，就不应设10.1条。
在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一。例如：10.1有标题，则10.2也应有标题。第一层次的条如果包含有下一层次的条时宜给出标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。第二层次的条可同样处理。
6.3.7 段
段是章或条的细分。段不编号。编写段时不宜出现“悬置段”，以避免在引用这些段时产生混淆。
“悬置段” 是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。
6.3.8 列项
列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举的各项来完成。
列项中每一项前应加破折号。如果需要识别时，则在每一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号。在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号。
6 管理制度的起草， 大小：3.51 MB