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大厦管理的成功经验及方法、管理模式

浏览次数: 962次| 发布日期:01-17 23:21:03 | 大厦物管
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大厦管理的成功经验及方法、管理模式
 

大厦的管理是一项具体而又复杂的工作,中海物业公司几年来在管理的模式上进行了艰辛的探索,有成功的喜悦,也有失败的痛苦。我个人的总结是中海每一个在管物业项目所取得的成功,是集体努力工作的成果,体现着中海员工的心血。公司有自己的企业精神,有严格的质量标准,在高起点的基础上,培养建立了一支高素质的管理队伍。中海物业管理提倡奉献精神。每一个员工都有着高度的责任感。在大厦的管理中,我们严格执行公司统一的质量方针,工作中注意人尽其材、才尽其用,充分调动员工的积极性,管理处建立优胜劣汰的用人机制,用科学的管理制度来约束和指引员工。采取模块化管理方式,把整个管理工作科学系统的划分为17个指导模块;在实际工作中,又细化成25个操作模块,使整个管理工作有机地结合起来。通过标准化的操作,使不同岗位的员工明确其工作的内容、方式和职责;通过培训和自学,掌握必备的技能,使服务工作不断提升,逐步走向一个更高的层次。在大厦的管理中,我们正是执行了公司的上述管理模式,在工作中将真诚服务到永远、卓越管理至无限的质量方针,时刻体现在具体工作中,将前面所讲的大厦日常管理工作,用实际行动完美地展现在了业主的面前,取得大家的公认,使管理处的工作得到好评,提升了公司的信誉。

管理经验
 

1、 如何识别并阻止推销人员对大厦业户的干扰?
(1) 管理到位
①. 警示性告示:如“本大厦谢绝各类推销人员进入”、“推销人员不得进入本楼层”等;
②. 门岗、服务台及时劝阻:根据判断确认较明显的传销人员,在大堂或门口制止其进入大厦;
③. 巡楼保安检查到位:巡楼保安对楼内的游动人员细心观察,检查到位,即时带离已进入大厦的传销人员;
④. 联防监查楼内情况:通过清洁员工、维修员工、巡楼员工及时发现传销人员,并控制其行动,由保安来处理;
⑤. 业户举报:与业户单位保持联系,请他们发现传销人员时及时向管理处报告,管理处反应快捷,及时带离传销人员。
(2) 处理到位
①. 劝阻性:对未进入或刚进入大厦的传销人员;
②. 警告、带离:对办公场地内查获,业户举报、员工举报,行为较文雅的传销人员;
③. 收缴传销资料、带离:有较多传销资料,业户较反感,谈话举止不文明的传销人员,登记收缴资料后,强制带离大厦,资料可由其管理人员道歉后领回;
④. 收缴资料交派出所处理:对行为过激,传销资料内容不雅,有损社会文明的传销人员。
(3) 加强业户沟通理解
及时解决已出现的问题,通报已处理的情况,教育、引导业户支持管理处的工作,理解管理处对传销活动采取的措施。
2、 写字楼业户下班后未上锁如何处理?
(1) 检查到位
业户下班后,巡楼保安做楼层封闭检查时,应戴手套,合适的力度轻推一下业户大门,发现未锁,应立即通过门铃、电话联系确认室内是否有人加班,核实情况。
(2) 通知到位
核准情况,立即报告管理人员,通过业户预留联系人电话,通报业户,征求业户解决的方法。
(3) 果断锁门
对联系不到的业主或联系后业主不能返回锁门的业户,应由保安班长在不少于三个人的情况下,进入业户室内查看一下,确认未有偷盗现象后,做好记录,用保安队备用链锁将大门锁上,钥匙由班长保存。第二天在业户单位第一员工到场情况下,当面开门,并由业户单位在场人员签字确认。
(4) 注意事项
在情况不明的条件下,不得随意进入业户办公室,在进去前必须事先与管理处和业户联系人通话,征得同意并做有记录的前提下进入,进入后不得动业户室内的任何物品,如有偷盗现象,应立即退出室内,并按发现盗窃程序处理。

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