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购物中心管理的团队合作

浏览次数: 941次| 发布日期:01-17 23:13:17 | 商业物管
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购物中心为适应流通革命与现代化消费需求所形成的经营模 式,为实现大规模的经济利益及全方位服务,传统的经营管理已 不能胜任,必需通过由专业人才组成的经营管理团队有效地运作 才足以胜任。应预先进行详细的规划,争取适任的专业人才,形 成坚强的经营管理团队,使其足以面对环境的变化,化解风险及 有效地取得应用资讯。所以经营管理团队足以掌握未来,执行业务计划目标,扮演承前启后的重要角色。由于他们专业有效的经 营管理,充分发挥边际投资效益,成本预算能在有效的控制管理 下大幅降低,购物中心才得以运作顺畅。
(一)组织的特征
经营管理团队在组织中充分体现其功能,依据ROBERT G.WRIGHT主张,组织应具备下列数项特征,尤其是经 营管理团队,以其专业的技能使组织的特征更为明显。
1.目的或目标:
组织的功能在于实现目标或达到目的,一个组织没有明确的目标或目的,将形同迷失方向的船只,不知航向何 处。然而购物中心的组织目的或目标却在专家的规划中有明确的拟定,并制定手册使经营能向目标挺进。
2.权威的领导中心:
购物中心的组织特征必需具备权威的功能。购物中心于规划、营运中,对业务检讨、改进、评估及其问题解决 都需要权威的建议,组织应能整合各专家的意见,提供具体有效的办法,体现经营管理团队的绩效。
3.正式组织:
组织,具有正式对外执行表示意见的法人功能,亦可根据内部要求依据章程执行各种事物。另外,正式组织可以为永绩经营的组织体,经营理念亦通过组织表现特质及经营管理功能。
4.非正式组织:
非正式组织结构大多属非永久性组织,或为达到制衡,或为提升参与功能而设置的组织。其结构大多采用委员 会制,使参与决策的人数增加,达到整合意见、集思广益之效果,而组织特质可采取融合非正式结构性团队,使经营管理绩效更佳。
5.经过设计的一群人:
所谓经营团队即是经过设计的一群拥有专长的专业人士,结合于组织运作内部。由于其经过设计,为呈现经营 特色而组织架构起来的,结合这一群专业的团队,才能够形成坚强的组织,经营管理团队功能才能呈现出来,达到分工与专业化的特征。
6.授权过程:
购物中心逐渐开发,经营管理组织渐次搭配建制,达到授权的实际过程,经营管理团队赋予任务,寄望呈现预 期功能,授权的过程是经营管理团队组织建制完成的重要步骤之一。相对而言,授权是经营管理团队肩负责任的开始。
7.沟通系统:
组织体所以能表现整体功能,在于组织内部沟通系统的顺畅,经营管理团队经有效沟通,将使组织朝向组织目标迈进。
8.激励体制:
经营管理是追求目标的团队运作,实际上必须通过人的作为,故设定的目标具有激励措施的拉力,其结果爆发 力较大。因此,经营管理团队具有内部自发的激励,且组织散发有效的资讯,促进各商店经营成功,隐含激励的特征。
9.控制系统:
经营管理团队通过组织,制定各种规划、规章或订定合约控制购物中心营运轨迹,达到具体的经营管理绩效。
10.为达到设定的目标,经营管理团队应尽量满足下列条件:
一般团队多在鲜明的设定目标条件下建制而成,故不论从人才或目标条件均有明确的指标。由于经营开发团队 的成员属于经过设计的一群专业人士,他们能具体有效地开发一套制度,提供执行的依据,并拟具达到绩效的较可 行策略。为达到经营管理原设定的目标,团队的成员应满足一定的条件,才能促进目标的成就。而这些条件不但是 经营管理所必需,也是购物中心成功的要件。
(二) 制定各项组织功能、执行策略与拟定专业人员的工作内容:
经营管理团队为使其角色功能结合达成组织目标的目的,应充分利用其专长,细分达成经营管理目标的分项因素,并经由各项因素分析研究解析组织分工的各别功能,拟订策略及组织成员的各项工作内容,有了这些具体条件 之后组织活动才得以有效地展开。

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