该原则要求业主在物业管理中应处于主导地位,即在物业辖区内成立业主管理委员会,以业主管理委员会为权力核心,由业主管理委员会聘请专业的物业管理企业实施管理。业主自治既体现在对重大问题进行决策和对物业管理进行监督上,也体现在签定和遵守业主公约上。物业管理企业在接受了业主的委托后,应按照业主的意志和要求,通过专职的管理服务人员,对物业实施专业化的管理。由于物业管理的服务面很广,所涉及的内容多且复杂,在物业管理中需要业主与管理人员互相配合。物业管理企业可以通过各种形式,诸如宣传和介绍,正确使用物业和维护物业,组织业主参与各种公益活动,举办联谊活动等等,促使业主积极参与物业管理,配合物业管理企业共同管好物业,使物业不断升值。
3)全方位、多层次、统一管理
物业的产权性质决定了一项物业往往有多个产权单位或个人,而一项物业本身又是整体结构相连的,其设备也互相贯通,具有整体性和系统性。这就决定了物业管理只能通过统一、综合的管理,才能使物业与环境相协调,充分发挥物业的功能作用,而不能继续沿用传统房产各自为政、分散管理的办法。同时,随着人们居住条件的改善,生活水平的提高,人们对物业管理要求的内容也会增加。
4)物业管理实行合同制聘用
物业管理企业通过合同或契约的签订,在明确了业主/住户与物业管理企业的权利、责任和义务的同时,接受业主/住户的委托,按照业主/住户的意志与要求对物业实施管理,这种企业化经营的聘用制,不但有利于明确物业管理企业与业主/住户之间的关系,而且更符合于市场竞争机制。业主/住户有权选择物业管理企业;物业管理企业就必须靠自己良好的经营和服务,才能获得业主的信任,才能挤进和占领物业管理市场。
六、物业管理企业现代化对行业发展的要求
1)物业管理现代化的概念
所谓物业管理现代化,就是把现代社会科学和自然科学的理论和方法综合运用于物业管理的活动之中,使物业管理的思想、管理组织系统、管理的方式方法、管理手段、管理人才、管理体制等全面走向现代化,把物业管理的效率和效能推向世界的先进水平。
(1)物业管理现代化是一个国际性的概念。
(2)物业管理的内容是全面的,包括管理思想、管理组织系统、管理人才、管理手段和管理方式方法等全面赶超世界先进水平。
(3)物业管理不是目的,而是手段。通过实现物业管理的现代化,提高物业管理的经营效益和效能,赶超世界物业管理先进水平,这才是物业管理现代化的最终目的。
2)物业管理现代化的内容
(1)管理思想现代化
所谓现代化的物业管理思想包括:
①“业主/住户至上,服务第一”。物业管理企业通过自身的服务,为业主/住户排忧解难,并创造舒适、安全的生活和工作环境,获取业主/住户的长久信赖,使物业管理企业在竞争中生存,并不断发展壮大。
②把管理者的素质放在主要的位置,要求管理者同时具备良好的思想品德、工作作风和科学文化知识,不断适应现代化的发展要求。
(2)管理组织系统现代化
管理组织系统,是管理组织中为实现预定的整体目标而由人、职位、任务和各种相互关系构成的系统。它通过明确的目标、任务结构和协作关系以及各部门的职责、权限等来调整各管理子系统及其成员的活动。
管理组织系统现代化,就是要求管理组织系统的各种构成要素,按照现代化的组织原则不断优化,以适应现代化的目标要求。现代化的组织原则主要有:
①任务目标化。即把一个单位要完成的任务化为目标,并把总目标分解为分目标,向各部门乃至个人层层下达。这可以使各部门权责分明,避免部门之间互相推诿。要明确每个岗位、每个职工、每个承包单位的工作责任和工作要求。通过目标管理,保证完成和超额完成公司的总目标,最大限度地提高经济效益。
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物业管理质量认证-行业性质与特点