一直以来，商业楼宇的装修管理被视为物业管理中的一大难点：装修程度的复杂性、业主或承租人的不理解与不配合、施工队伍不负责或素质低下，还有物业公司装修巡视人员本身的专业限制，造成了装修过程或装修完后的诸多问题，始终困扰着物业公司。本文就装修过程中可能出现的问题及相关应对措施试以论述。
一、改变房屋结构或用途。在装修管理中这是较为容易把握的地方，因为这种变动一般在装修方案中都会体现，对于涉及安全方面的内容除了按规范做与验收外，有些还可以要求装修方提供设计院的证明或更改方案；物业方除了在装修方案的审核严格把关外，在装修监管过程和验收程序上也要坚持立场；当然，这个过程可能会遇到不少困难，但这也是用户工作的一部份。像这样的案例基本上有这么几个方面。一是防水问题，比如移动或增加卫生间，增设厨房，宰卖肉类、生鲜区等；为防止出现渗水问题，防水层做完后进行24至48小时的闭水试验是完全必要的，做完试验后防水层须尽快铺上保护层，以免又被破坏，另外给排水管道连接口，检查口，阀门也需一并检查，这主要为日后的管理与维修打基础。二是承重问题，楼板开大孔，拆除承重墙，扩大承重墙上原有的门窗尺寸，重新砌立隔墙，在楼板上放置重荷物品等都会影响楼宇的安全使用。除了新砌墙体我们可以要求装修方使用轻质材料外，其它原则上要求有具备相应资质等级的设计单位进行证明，或者给出加固处理方案方可给予进行施工。
二、消防设备设施管理。现代商业楼宇一般都配备有自动火灾报警系统、防排烟系统、广播系统、自动喷淋灭火系统与消防栓系统。装修时为了美观或出于功能上需求将消防栓、手动报警按钮、防排烟阀等遮盖住或封死，这给使用与维修带来困难，更严重的是，万一发生火灾，不能发挥其应有的作用，从而带来更大的损失；作为物业管理公司，对于此类问题应坚决阻止，在这等重要部位要求留出尽可能多的使用和维修空间。再有就是更改消防线路，比如加长烟感线，增添烟感，移动手报按钮及警铃广播等，常常引起线路接触不良（按规范导线连接必须采用焊接）、短路、断线等故障，有时烧坏模块；对这类问题，消防监控中心要及时报造主机的故障信号，以利问题排除，现场巡视人员要注意是否有未经批准的施工；另外要检查施工现场烟感等探测器是否有加防尘罩，因为这关系到探测器的灵敏度、误报率与被污染的问题；新增加的烟感要检查是否能正常运行（很多租户在装修时新隔出来的房间不增加烟感，这是不符合规定的），加做天花板后烟感是否移到大花板下。对于喷淋系统，要防止在天花板上喷涂时，将喷淋头的玻璃管喷上一层油漆，从而影响喷淋头的准确动作温度；移动或增加喷淋头完工后，要在管网上加上比平常多2KG左右的压力，检查连接部份接密闭性与可靠性。最后值得一提的是没有消防安装施工资格施工队，没通过消防审批的装修方案是不允许动用、更改消防原设计的。
三、装修安全管理。
首先，火灾防范。装修现场禁止吸烟是大家都知道的常识，装修工人不少都是吸烟成瘾，思想麻痹大意的，勤巡严管是防火第一要素；易燃装修材料妥善放置，尤其是天那水、油漆等涂料，更要远离火源；金属切割，烧焊作业，除了人员具备作业资格外，做好相关的防护准备是必需的，如清理周围的可燃物，保护好易燃易损的就近固定物，配置一定数量的灭火器等；临时用电安全也是防火的关键之一，装修现场经常会发现临时电源线随意甩放，接到插座上也没有使用插头而直接两根电源线插在插座上，大功率的设备所使用的电源线径偏小，这一系列问题都可能引起火灾；电源线绝缘层破损，微短路现象，接触不良，使用线径偏小，都会使导线发热升温，即使是使用阻燃的导线，也可能使周边其他材料着火燃烧，电气出现问题还有可能造成越级跳闸，影响其它用户的用电。
现代商业楼宇装修管理