佛山市物业管理维修基金收集、使用操作程序指引

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佛山市物业管理维修基金收集、使用操作程序指引
一、开发企业办理商品房预售许可证前要到市或区房产主管科室签订维修基金监督协议，提交楼盘原始资料（配有EXCEL文档存盘），原始资料包括小区名称、栋号名称、地址、单元编号、开发单位名称、联系电话、套内建筑面积、公共分摊面积和房屋建筑面积。
二、开发企业售楼时，应在售楼处清楚明示缴存维修基金的方式、系数、构成、总数，并在商品房购销合同中明确约定。
三、开发企业与购房者签订商品房购销合同时，开具《佛山市物业维修基金缴款通知书》（一式五联）。
四、销售单位必须如实准确填写《佛山市物业维修基金缴款通知书》，购房者（下面称业主）持通知书到附近指定银行营业网点缴交维修基金，银行在《佛山市物业维修基金缴款通知书》上加盖现金章，并开具基金存折连同《佛山市物业维修基金缴款通知书》的三、四、五联给业主，业主自留第五联，其余三、四联交开发企业（业主自身办理合同备案手续的，不用把第三联交回开发企业）。
注意：在未到市或区局主管科室办理资料变更之前，开发企业不能以新资料填写《佛山市物业维修基金缴款通知书》和《支出明细清单》。
五、开发企业或业主凭已盖章的《佛山市物业维修基金缴款通知书》第三联和签订的商品房购销合同30天内到各区房产交易部门办理合同备案手续，第四、五联由企业交回市或区房管局留存（也可以交给房地产交易部门的指定人员代收后转交房管局主管业务科室）。
六、业主在30天后凭《佛山市物业维修基金缴款通知书》第五联到开发企业处领取已备案的商品房购销合同（业主自行办理合同备案的，由业主本人直接到交易部门领取已备案合同）。
七、开发企业提交有效的测绘报告到市或区局主管业务科室，才能办理商品房过户证明书，测绘报告内容包括第一点内所需材料。
八、需要维修楼宇申请物业维修基金的使用
1）成立业主委员会前，物业管理单位或售房单位根据实际撰写基金使用计划（若动用到基金本金时，计划中应包含补交维修基金的方案），按有关规定到市或区主管业务科室提交每户《支出明细清单》（一式五联）（配有EXCEL文档
存盘）和《物业管理维修基金使用审查表》等所需资料进行核实，并领取审查通过的《维修基金支出通知书》（一式三联）。
其中《维修基金支出通知书》和《支出明细清单》的第三联由财务科留存，《物业管理维修基金使用审查表》、《维修基金支出通知书》和《支出明细清单》的第四联由市或区主管业务科室留存，《支出明细清单》第五联申报企业自留。物业管理单位凭《维修基金支出通知书》第一、二联和每户《支出明细清单》第一、二联及明细清单数据软盘、财务科开具的支票到开户银行办理取款手续。
2）已成立业主委员会的，需先通过业主委员会审核（若动用到基金本金时要表决出补交维修基金的方案），业主委员会通过业主大会与维修部分业主进行商讨，并取得2/3以上业主通过后，由业主委员会的全体委员签名通过（有业主委员会公章的要加盖公章），再递交到市或区主管科室办理，后续程序和1）的相同，但《支出明细清单》第五联由业主委员会自留。
九、房屋维修完毕后，物业管理单位要向所管辖区相关职能部门（或由业主、物业管理公司和施工方共同）进行验收，通过的，方可领取《检查通知书》第二联，管理单位要把《检查通知书》第二联和施工单位的预结算材料在维修楼宇处公示。若提取的基金额已经动用了原有维修基金的本金，则物业管理单位（有业主委员会的应联合业主委员会）按照审核时通过的补交方案，在限定期限内要求《支出明细清单》中的每户业主按照“谁维修，谁出资”原则，各自到附近指定银行各营业网点交纳所需交纳的金额数，物业管理企业要把有关交纳金额数据的《补交基金明细清单》（并配备EXCEL文档存盘）的形式上交到各辖区局主管业务科室留存校对，物业管理

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