一、意义，健康向上的社区文化活动，创造条件，积极配合，支持并参与社区文化建设。
1、 提高业主自治自律行为宣传教育资料
1）、经常进行政府有关法律法规宣传教育资料
2）、建立业主产权区域建设，爱护小区公共设施资料
2、 小区安全文明消防宣传栏告示档案资料
3、 小区住户参与文化娱乐活动资料
4、 培训护卫消防安全知识，培训资料
第八项 管理效益
一、管理服务费收缴率为95%以上
1、2004年3月至 ，嘉州花城收费报表
二、便民有偿服务，开展多种经营，便民服务项目资料及照片。
1、2004年3月——2004年 月的财务报告
三、小区住户公布物管费收支报告资料
管理处创优迎检资料目录
第一部分 基础管理
1．按规划要求建设，房屋及配套设施投入使用
1.1立项报告 1.2报建审批表 1.3规划设计要点 1.4建设规划许可证 1.4.1建设工程规划许可证 1.4.2建设用地规划许可证
1.5建设施工许可证 1.6建设项目环境影响报告 1.7消防设计方案审核意见、验收证明 1.8大楼用地红线图及综地图
1.9土地使用权出让合同书 1.10规划验收许可证 1.11建筑工程验收证明书（包括分部分项工程验收证明） 1.12总设计平面图
1.13产品合格证、校验证明 1.14报价表（所有材料、设备）
2．已办理接管验收手续
2.1移交资料目录（综合、桩基、土建、及各系统技术资料） 2.2移交图纸目录（建筑设计、施工、竣工、修改图） 2.3固定资产交接证明
2.4办公（商品）用房验收交接表 2.5验收总结报告
3．由一家物业管理企业实施统一专业化管理
3.1物业管理有限公司简介 3.2物业管理有限公司组织机构 3.3物业管理有限公司营业执照 3.4物业管理有限公司税务登记
3.5物业管理有限公司法人代码书 3.6物业管理有限公司资质证书 3.7管理处组织机构及人员分布图
3.8管理处办公场所产权证明（业主盖章）
4．建设单位在租售大厦前，与选聘的物业管理企业签订物业管理合同，双方责权利明确
4.1物业管理合同（开发建设单位与选聘的物业管理企业签订管理合同）
5．在房屋销售合同签订时，购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议，双方责权利明确
5.1前期物业管理协议（2000年3月以后售的房屋且物业管理企业介入前期管理的需签订）
6．建立维修基金，其管理、使用、续筹符合有关规定（包括专用基金、本体维修基金）
6.1大楼基金的管理（政府文件：管理规定、指导标准、管理办法、使用申请表） 6.2基金的建立、管理使用规定（合同中相关条款）
7．房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善
7.1装修管理规定等公众管理制度（见附件一） 7.2房屋使用手册 7.3业主公约 7.4业主公约签名表
8.业主委员会按规定程序成立，并按章程履行职责
8.1成立大厦业主委员会的报告 8.2关于成立大厦业主委员会的请示 8.3成立大厦业主委员会批复 8.4大厦业主委员会筹备会议程
8.5业委会筹备小组会议记录 8.6会议签到表 8.7大厦组建业委会的工作公告 8.8大厦业委会侯选人名单
8.9业主委员会成员登记表（附资质） 8.10业主委员会章程
8.11每年至少开一次业主大会（相关记录：大会议题、议程，大会总结，签到等）
9．业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同，双方责权利明确
10.物业管理企业制订争创规划和具体实施方案，并经业主委员会同意
10.1创建“全国物业管理示范大厦”的请示（业主签章） 10.2争创“省、全国物业管理示范大厦”的规划
10.3创建“全国物业管理示范大厦”实施方案 10.4实施情况记录
11.大厦物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准，并制定具体的落实措施和考核办法
11.1各项管理制度 11.1.1公众管理制度（见附件） 11.1.2内部管理制度（见附件） 11.1.3行政管理制度（见附件）
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