Ø 7T2G5M9!!!
Ø mM$kK750
l 坏密码的例子:
Ø mM$kK7(少于8个字符)
Ø btk$*@btk(没有数字)
Ø Clinton1+(使用人名)
(三)更改
l 至少每90天更改一次密码。
l 不要使用已用过的旧密码。
l 同时更改你所有的密码。
l 如果愿意,你可以为所有系统设置相同的密码,但此密码必须十分可靠。
l 对于不在上海的员工,必须通过网络管理员来更改电子邮件的密码。
(四)注意
l 密码中大小写字母意义不同,例如”pass#%word”不同于”Pass#%WoRd”。
l 不要把密码写下来。
l 不要把密码告诉任何人。
第四章 电子邮件管理
第七条 说明
电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将给予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。
第八条 规定
(一)每个电子邮件信箱不得超过100M。
(二)单封电子邮件不得超过4MB。
(三)不在上海的员工要及时收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按
照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。
l 删除超过一天的邮件
l 删除大于4KB的邮件
(四)所有分公司员工都必须对各分公司的公共信箱的安全负责,此信箱只在公
司内部有效不得向外散播。
(五)上海员工统一使用MS-Outlook做为电子邮件软件,不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被浪费。
(六)存档(仅对于上海员工)
电子邮件,附件和其它文件夹项目应该服从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满足这些要求以及增强MIS对于公司计算机消息系统的支持,员工必须定时将信箱各部分按以下规则存档:
l Deleted Items 1天
l Sent Items 30天
l Inbox 30天
l Drafts 30天
l Notes 4个月
l Tasks 4个月
l Calendar 12个月
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