3．确定开幕式媒体：广西电视台、广西卫视、梧州电视台；广西日报、梧州日报及新华日报驻广西记者站。
4．10月6日布置场地。
场地布置方案：
（1） 广场正中前方设置舞台8*4=32m2，背景板8*4=32m2， 上面文字为：第三届梧州国际宝石节。中文下方为英文：THE 3TH WU ZHOU INTERNATIONAL JEWEL FESTIVAL. 引文下方正中为宝石节会徽。左下方标注主办单位，承办单位，协办单位。背景板底色为淡黄色，字体为蓝色。舞台全部铺设红地毯。
（2）贵宾席距舞台两米，横桌上铺设红丝绸，一排12个座位标 明贵宾姓名，贵宾席后设普通席12人/排*10排。
（3）会场入口设置签到处，铺红色台布，摆放签到簿及宝蓝色名片赐赠篮
（4） 会场入口摆放气拱门一个，红底黄字”第三届梧州国际宝石节开幕节典礼”，四周悬挂10个以上高空气球。宝石城主楼悬挂红色条幅，花篮共20个。
5．嘉宾礼品准备：一套三件装：镶宝石的杭州真丝丝巾一条，标签著明宝石节节徽，925纯银制造，上面各有节徽logo的领带夹，徽章各一枚。
6．其他：所有工作人员统一着装，同时佩戴统一印制的胸卡。
7．宝石节各分项目在规定日期由各部门完成准备工作。
（二）活动进行：
整个宝石节由开幕式拉开帷幕。
工作人员穿着制服，礼仪人员身着白色旗袍，身披黄色绸带，主持人穿着礼服，模特穿着指定服装8：30到场。各部门对场地做最后调试。
9：00嘉宾开始进场，签到处签到同时得到筹委会准备的礼品，接着由礼仪人员为其佩带胸花，并带领入座。
9：30开幕式正式开始，由梧州市市长，筹委会主任向嘉宾致欢迎词。
9：40由广西区政府书记代表来宾讲话。
9：50由梧州市长，宝石协会会长，梧州分会会长，副会长四位各持一大杯宝石，以期向舞台中心的宝石盆倾倒，利用重力作用积压开关，另一侧大宝石等点亮，主持人旁白：大宝石等点亮表示宝石节开幕。
10：00—10：30文艺表演。模特展示宝石首饰，主持人宣布宝石首饰展览展销活动开始，模特展示宝石服饰，主持人宣布宝石服饰活动开始。
10：30主持人宣布开幕式结束。提示嘉宾按照即定日期参加宝石节其他活动项目。
十、传播途径
（一）前期宣传：
1．宝石节三个月向相关企业寄出邀请函及招商说明（见附二）。
2．宝石节前一个月在媒体刊登宣传广告：广西日报，梧州日报刊登头版16开广告。
3．向中国经济周刊及相关报刊杂志投放公关软文。
4．宝石节前一个月印制宝石节专刊并向相关企业团体发放。
5．在宝石节网站做宣传。
（二）中期宣传：
1．梧州电视台，梧州有线电视台，对宝石节进行全程报道。
2．广西卫视，广西电视台作经常性报道。
3．投稿中央电视台及其他省级媒体。
4．继续在专门网站做全程图片，文字，视频报道。
（三）后期宣传：继续以新闻稿件的形式向网站及媒体发放。
十一、经费预算：
项目 金额
场地费用 3万元
物资费用 8万元
礼仪及工作人员费用 5万元
宣传费用 18万元
项目开支 7万元
餐饮等费用 7万元
劳务费用 3万元
不可预算的费用 5万元
合计 56万元
十二、效果评估：
1．活动实际参加人数不少于5万人次。
2．媒介对活动的相关报道不少于40篇次。
3．活动信息覆盖率占本地区人口50%以上。
4．活动现场执行情况不发生明显失误。
5．活动经费严格控制在预算范围内。
6．活动后参与企业知名度提升**%以上。
7．活动后参与企业美誉度提升**%以上。
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