11 彩旗 23 消防车 35 荧光棒(观众)
12 舞台搭建 24 医疗救护车
八、晚会当天交通规划方案:
为了让晚会当天体育中心外围及大批观众的入场秩序井然有序,工作人员引导顺畅,我们现对相关的事项进行如下规划:
(一) 交通管制规划:
向交警部门进行申请,对体育中心周边的部分道路进行交通管制:
1、从19:00开始——晚会结束,对“毅峰路”进行全线管制。
2、从19:00—20:30对七星花园、樱特莱沿线道路进行管制。
(二) 来宾入场规划:
1、将所有入场观众分成:贵宾(主席台第一排就座者)、嘉宾(主席台其他位子的就座者)、观众(除主席台外的观众席就座者:来宾、共建单位代表、员工)三大类;
2、在体育中心体育1楼第8号、第9号门设贵宾嘉宾通道,贵宾、嘉宾将从此处进行主会场,然后根据入场券就座;
3、其它观众则从体育中心的正大门,通过体育场2楼的第 7、8
(www.yf1234.com) 、9、10、11 号门进入主会场,然后根据入场券就座。
(三) 停车规划:
1、 会前制作不同等级的车辆通行证,包括:
明星专用车(绿色) 1个
贵宾车通行证(红色) 30个
嘉宾车通行证(黄色) 200个
工作车通行证(蓝色) 10个
消防车、救护车(灰色) 2个
2、 每种通行证的车辆的驶进、停放区域均不一样,具体规划如下:
明星专用车(绿色):直接驶进主会场,且停放在主会场内;
贵宾车通行证(红色):可直接驶进体育中心第 10-11号门的指定停车区,然后贵宾们 步行到主会场内;
嘉宾车通行证(黄色):车辆停放在毅峰路,然后嘉宾们步行到体育中心,进入主会场。
消防车、救护车(灰色):车辆停放在第 3-4号门
工作车通行证(蓝色): 车辆停放在第 2-3号门
3、没有车辆通行证的车辆一律不可驶进晚会交通管制的范围内,参加晚会人员只能步行至体育中心,通过指定的大门进入主会场,然后凭入场券就座。
(四) 明星专用:
1、安排明星专用车(专车、专人),明星专用通道,明星专用休息室;
2、明星专用车将通过体育中心体育场1楼3号门直接驶进主会场,然后明星们经过专用通道,直接来到休息室(化妆室)。
3、晚会结束以原路返回,离开会场。
(五) 相关安全保卫人员配置:
1、 20 名交警负责交通管制;
2、 100 名保安人员负责主会场内的安全保卫;
3、 50 名公安人员、武警人员负责主会场外围的安全保卫;
九、晚会当天应急处理规划方案:
1、医疗保障:
与相关医疗机构联系,在主会场外围安排1辆医疗救护车、2—3名医护人员、相关医疗用品;
2、消防保障:
为了保障场馆内的消防安全,在主会场外安排消防车及消防员,以备应急处理。
3、 供电安排:
会前与供电部门联系,希望在晚会期间确保在晚会时进行期间此路段的供电通畅;
后备电源:发电机
4、雨天预案:
为主席台就座的嘉宾准备雨具;
较大型的遮盖雨具,如雨布等。
十、场地布置方案:(详见场布效果图)
主背景为珠宝和山水的融合,左右办公大楼,是对两家主办企业的说明。主背景中间硕大的圆弧和飘带加文字突出了此次活动的主题:“高新珠宝•银龙珠宝”10周年的庆典。整个背景黄红相间成金黄色,喻示着根植于山水之间的两家最大的珠宝公司所取得辉煌成绩,与“十年雕琢,今日璀璨”相呼应。
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