12：08---12：22 汇总成绩，评选出各项目宝贝，进行颁奖仪式（放礼花）活动结束。
12：22---12:22 全体嘉宾在“观光酒店”赴宴
四、布置场地
举行仪式的场地可以设在组织有关庆典活动的现场，如开工或竣工庆典选在工程现场，开业庆典选择在铺面或商店的门口等，应在场地悬挂开业或庆典会标、庆祝或欢迎词语。因为开业活动一般是站立举行的，所以要在来宾站立处和剪彩处铺设红色地毯，以示尊敬和庄重。场地布置可充分利用飘空气球、彩虹门、步道旗、花篮及花卉植物、红地毯等，如会场两边可放置来宾赠送的花篮，四周悬挂彩带和宫灯。还要准备好音响、照明设备，使整个场地气氛显得隆重、热烈。总之应喜庆而热烈。
五、安排接待工作
这一工作要事先指派专人负责。重要来宾的接待应由组织负责人亲自完成。事先安排接待服务人员，安排来宾接待室，接待室中要求茶杯洁净，茶几桌上放置烟缸，如不允许吸烟，应用礼貌标语标牌放置在接待室中，提示来宾。要事先订购嘉宾佩带的胸花。
六、安排剪彩工具和礼仪小姐
庆典活动主办单位应备好彩绸或彩带、剪刀、托盘、托布等，礼仪小姐的人数应比剪彩领导人数多1人。礼仪小姐可穿西式礼服，但更多情况下是穿中式礼服如旗袍。中国人的传统观念认为红色为吉庆的颜色，所以最好是着红色旗袍，身披绶带，带上要有开业或庆典标志及组织名称等；发式可以是齐耳直发，也可梳古老典雅的发髻；无论冬夏，只要是身着旗袍，脚下就应为高跟鞋，还应穿连裤袜，一般情况下，礼仪小姐要化淡妆。（如果是请专业的公关公司操作，那这些由公关公司准备。）
七、准备来宾签到处和贵宾留言册
贵宾留言册不要用普通签字本，应用红色或金色锦缎面高级留言册，应准备好毛笔、砚墨或碳素笔，还要准备好来宾签到处。
此外，还可以准备两个盒子或碟，一个装单位领导或公关部经理的名片，另一个装来宾的名片，这样便于今后联系或制作通讯录。
八、准备相关文字材料和馈赠礼品
印制一些材料，如本组织宣传册、庆典活动的程序表，来宾名单和致词，组织经营项目和政策等。
赠送的礼品也是一种宣传性传播媒介，只要准备得当，往往能产生很好的效果。从组织形象考虑，礼品应该具有以下特点：
1．象征性和纪念性
在开业庆典中的礼品应该有纪念意义。人们从礼品的形状及内容上能一目了然地明确它的含义。同时给人发礼品，是作为纪念，总希望人们能重视它、珍惜它，可以使人不时地想到或向别人提起曾经参加过某个活动、曾经当过某某代表、曾经去过某个地方，使自己有一种特殊的荣誉感。
2．宣传性
在某种意义上说，礼品最好能成为宣传本组织的广告载体。一般应在礼品的包装上印有组织标志、庆典开业日期、服务承诺或产品图案及广告用语等。当然商业味不宜太浓，本组织信息要善于巧妙别致地设计在礼品上。
九、提前试验音响
了解无线麦克风电磁波的方向性、频率高低、音量大小，不要出现”吱吱”的噪音或间断噪音。线路距离与麦克风连线长短要考虑周全，不要使讲话者无法进行必要的移动。有时一个麦克风在讲话者间传递使用，电线太短不方便，电线太长又显得很杂乱，因此，事先应设计好讲话、演示、产品介绍时表演者的路线。如果可能，对移动的演讲者、表演者最好用移动无线麦克风，或尽可能将线的一部分藏在地毯下面，以避免绊倒人。 如果为演讲者提供新的服务设施，在会议前一定要向有关人员进行明确的介绍。有关服务人员应熟悉业务与设备，事先做好细致的准备。
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