第一节 纪念庆典活动的准备工作
纪念庆典活动是企业或组织根据自身及所处社会环境中有关的重大事件、纪念日、节日等所举办的各种仪式、庆典和纪念活动的总称。纪念庆典活动是现代企业或组织公关策划中重要的工作方式之一。纪念庆典活动的形式既可以是传统的活动形式，也可以是创新的形式，比如有的商场的开业庆典是买下途径商场门前的工交车的当天的乘坐权，给潜在的顾客们以真正的实惠，让商场开业的消息在当地的居民因为当天坐车不花钱的新闻中而自行传播。创新形式的纪念庆典活动因策划者的创意不同其形式丰富多彩。在目前的现实工作中传统形式的纪念庆典活动仍是主流。而传统形式的纪念庆典活动的策划和组织工作有一定的套路，一般可从以下环节入手进行准备。
一、精心拟出邀请宾客的名单
首先要拟出宾客的名单，名单经领导审定后，印制成精美的请柬，并提前2周左右的时间寄送给宾客。活动前3天再电话核实，看有无变动，贵宾在活动前一天再核实一次。
一般邀请宾客的范围是本组织的主管部门领导及业务往来单位；相关媒体新闻记者；同行部门和直属部门领导及有关其他公众。
二、确定主持人
庆典活动主持人可以是相关政府部门领导，也可以是本组织领导，还可以是有一定影响的电视台等主持人。一般主持人应仪表大方、口才良好、反映敏捷等。
三、拟定程序
程序可包括主持人宣布庆典活动开始、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌、介绍重要来宾、组织负责人和重要来宾致词、剪彩或安排参观等余庆活动。程序的安排要求紧凑、连贯而细致周密，程序的安排关系到活动的成败。
【范例】
桂林市金刚房地产公司
“香山画苑”奠基庆典活动及超级宝贝活动程序安排
8：00---8：30各项现场工作准备就绪
8：30---9：08 礼仪小姐迎宾签到、为嘉宾佩戴胸花，发放礼品
9：08---9：10 主持人宣布“香山画苑”奠基庆典仪式开始（舞狮30秒）
9：10---9：13 主持人介绍参加活动的领导和嘉宾（鼓点）
9：13---9：16 桂林金刚房地产开发有限责任公司董事长兼总经理匡世刚先生致欢迎辞
9：16---9：18 嘉宾代表致贺辞
9：18---9：20 领导讲话
9：20---9：24 领导和嘉宾为“香山画苑”奠基庆典仪式剪彩（舞狮/鸣放礼花）
9：24---9：28 领导和嘉宾为“香山画苑”奠基（由礼仪小姐引导、放炮/礼花/舞狮）
9：28---9：30 领导和嘉宾参观工地及售楼部、并移步到“超级宝贝”活动现场
9：30---9：38 主持人介绍活动主题及“超级宝贝”初赛情况（电台直播同时开始）
9：38---9：42 20个参赛选手隆重上场（放礼花）主持人一一介绍选手并介绍参赛规则
9：42---9：47 第一位选手上场参赛
9：47---9：49 主持人介绍桂林金刚房地产开发有限责任公司有关情况及售楼办法
9：49---9：58 第二位选手上场参赛，结束报第一位选手得分情况
9：58---10：04 第三位上场，结束后报第二位选手得分情况
10：04---10：09 第四位上场参赛
10：09---10：14 拉丁舞表演 间隙汇总前四名得分情况
10：14---10：16 报前四位选手得分情况
10：16---10：40 第五---八位选手参赛
10：40---10：45 主持人报得分情况，杂技表演
10：45---10：47 主持人介绍活动主题及金刚房产楼盘项目
10：47---11：07 第九---十二号选手参赛
11：07---11：13 主持人报得分情况，街舞表演
11：13---11：38 第十三---十六号选手参赛
11：38---11：42 主持人报得分情况 魔术表演
11：42---12：02 第十八---二十号选手参赛
12：02---12：08 主持人报得分情况，劲舞表演
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纪念庆典活动和节庆活动策划