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划控制部述职报告及工作规划

浏览次数: 182次| 发布日期:09-06 16:07:38 | 述廉报告
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         G、负责产成品生产批次的统筹管理控制。
         H、负责产成品退货处理管理,对积压包装物、原辅料、产成品进行统筹处理。
          I、负责牵头理顺采购、生产、仓储、运输、销售等物流过程中部门间的协调。
             3、核心工作流程图 (注:流程图无法正常显示,略)(主要涉及:销售订单、采购计划、采购入库、MPS运算、MRP运算、生产预测、生产任务、生产领料)
            4、组织架构设置图 (注:设置图无法正常显示,略)(主要涉及:总部厂部接口部门、北京分厂接口部门、各分销机构、采购部、运输部、仓库部、车队)
          二、立项回顾:“计划控制部”从无到有,成立过程实际上是一个工作项目的导入,涉及到业务流程再造,涉及到各部门的工作习惯,涉及到各部门员工的思维习惯,涉及到原始资料的积累和整合,涉及到各部门的沟通协调问题。如同ERP项目的导入一样,必须有公司高层领导的高度重视和实际行动支持,必须有各职能部门的高度配合和协作支持,否则难以有真正的工作成果。
         下面就“计划控制部”立项成立过程做一次总结回顾。
            1、原来工作背景:
         各分销机构日常销售订单由运输部接收受理跟进,主生产计划由运输部编制;生产计划进度表由原厂部计控部编制,物料需求计划表、原辅料请购单由原厂部计控部编制并负责跟进、催促到位;包装物采购计划由采购部自行编制。各项计划相辅相承,互相制约。由于各职能部门各自所掌握的信息不足,致使运输部无法直接及时答复订单较确切的供货时间;采购部无法直接编制出较合理、经济的采购计划;厂部在安排生产时出现异常情况(如包装物料在计划时间内无法送达等)或在生产过程出现异常情况(如机器故障或生产环境变化等)难以迅速调整主生产计划,由此产生了一系列职能部门间的协调问题。企业内部物流相关信息分散,物流活动整体运作效率受到严重影响。
            2、原来工作背景存在因素及具体表现:
            A、市场变化快,使得预测困难。销售部门订货预测准确度较差,且订货周期短、批量少、订单下达频繁,为生产安排、物料计划增加了困难。
            B、受市场变化影响,主生产计划和生产进度计划需经常进行适度调整,但市场信息首先传递给运输部,运输部再传递给原厂部计控部,原厂部计控部分解物料需求计划后传递给采购部,等待反馈后再下达到生产部,中间环节多,加上部门间的协调沟通时间,大部份时候最终演变成临时的频繁插单行为,生产作业经常须做大范围的紧急调整,造成生产资源浪费;另外,生产安排时物料短缺或生产执行过程中机器产生故障或生产环境产生变化等异常情况需调整生产计划时,由原厂部计控部重新反馈给运输部,由运输部与各分销机构沟通协调后再反馈给原厂部计控部,原厂部计控部分解物料需求后与采购部再协调,中间环节所花费的沟通协调时间往往造成短时的等待指令而停产现象。
            C、客户要求的交货期短,企业必须进行快速反应。采购、生产、运输、销售各环节如何有效、协调地运行比较困难,各环节各部门之间经常互相埋怨。

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