八、设备技术档案管理制度
1、设备技术档案由工程部专人负责，公司所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。
2、所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，维修保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。
3、设备图表由工程部统一管理。包括：设备安装工程施工图，动力设备与管道配管竣工图，给排水系统分布图，供电线路图，自动消防报警系统分布图，设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号，归档管理，供设备维修管理人员查阅。
4、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理
5、工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员统同意方可借阅。
九、档案借阅制度
1、工程技术档案是公司的重要财富，人人都要爱惜。
2、未经批准，不得将公司的有关档案资料借出。
3、公司重要的档案资料应保管原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。
4、档案资料借阅权履行借阅手续。
5、每次限借1本，经工程部主管批准后才可变通。
6、借期为1个月，到期应办续借手续。
7、所借出档案资料。借阅人不得画画涂涂，保持版面清洁。
十、清洁卫生制度
1、工程部机房卫生是搞好设备管理的前提，没有一家机器脏得很，而设备管理是好的，全体技工均应为卫生的机器、卫生的机房而努力工作。
2、每班交接班时应对机房和机器设备进行一次卫生工作，每月进行一次清洁卫生大扫除。
3、工程部地域及各机房不准悬挂和晾晒衣物。机房内严禁吸烟。工作场所要清洁、整齐，不允许乱堆杂物。
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某酒店工程部运作手册